سحام خبر

خروج از اتاق جلسات با یادداشت های مختصر که خلاصه ای از نکات کلیدی و موارد عملی را به همراه داشته باشد ، برای استفاده بیشتر از یک جلسه بسیار مهم است. با این حال ، در مشغله روزمره و با حواس پرتی های متعدد که برای جلب توجه ما رقابت می کنند ، ممکن است همیشه با نت هایی با بالاترین کالیبر مواجه نشویم. خوشبختانه چند روش ساده وجود دارد که می تواند به بهبود کیفیت یادداشت های جلسه کمک کند که می توانید فوراً آنها را اجرا کنید.

در اینجا 7 نکته برتر ما برای اطمینان از درجه یک بودن یادداشت های شما آورده شده است.

یادداشت های دست نویس بگیرید
استفاده از رایانه برای یادداشت برداری در بسیاری از زمینه ها به طرز باورنکردنی مفید است ، اما ممکن است همیشه برای هر مناسبت مناسب نباشد ، به خصوص اگر این کار باعث جلب توجه دیگران در اتاق شود. قبل از آوردن رایانه به جلسه ، محیط جلسه را در نظر بگیرید و تعیین کنید که آیا یادداشت برداری با دست بهتر نیست. علاوه بر این ، مطالعات نشان داده است که نوشتن مطالب جادویی دارد و انجام این کار در واقع می تواند از حفظ دانش واقعی پشتیبانی کند. در واقع ، ما در مورد مفید نوشتن مطالب در مورد افزایش بهره وری کلی صحبت کرده ایم و این نیز در این زمینه درست است.

چیزهای پایین را به صورت گلوله پایین بیاورید
اگر تصمیم گرفته اید که یادداشت های دست نویس خود را یادداشت کنید ، به سرعت متوجه می شوید که تلاش برای یادداشت کردن هر کلمه ای که در یک جلسه گفته می شود تقریباً غیرممکن است! درعوض ، مطمئن شوید که نکات مهم را به صورت گلوله به دست می آورید. هنگام انجام این کار ، توجه داشته باشید که وقتی این یادداشت ها را بعداً مرور می کنید ، هنوز منطقی است.

اولویت بندی نکات کلیدی
در حالی که رویکرد فرم گلوله قطعاً می تواند در متراکم کردن یادداشت های جلسه شما مفید باشد ، اولویت بندی آنچه را که یادداشت می کنید یا به طور کلی انتخاب آن را حذف می کنید نیز بسیار ارزشمند است. به عنوان مثال ، ممکن است دریابید که جزئیات مربوط به مکالمه نامربوطی که دو نفر از همکاران شما در طول جلسه داشته اند ، جالب و قابل توجه نیست. به همین ترتیب ، به عنوان یک قاعده کلی ، توصیه می کنیم حداقل برخی از نکات زیر را در یادداشت های خود بگنجانید:

مباحث تحت پوشش
موارد اقدام
تصمیمات
مواردی که مورد بحث قرار نگرفتند اما ممکن است نیاز به پیگیری بیشتری داشته باشند
پرسش و پاسخ (پرسش و پاسخ)
حقایق کلیدی
از عنوان ها برای ایجاد شکست های بصری استفاده کنید
هضم بلوک های بزرگ متن ممکن است هم در حین جلسه و هم بعد از آن دشوار باشد. در بدترین حالت ، می تواند در افزودن نکات تکمیلی یا مرور مواردی که قبلاً ذکر شد ، مشکل واقعی ایجاد کند. به همین ترتیب ، در صورت نداشتن ساختار یادداشت ها ، درک نکات کلیدی جلسه بعد از واقعیت به همان اندازه دشوار خواهد بود.

به همین ترتیب ، عناوین یک روش عالی برای گروه بندی ایده ها ، شناسایی مضامین و به طور کلی سازماندهی یادداشت های جلسه شماست ، به طوری که ممکن است واقعاً به عنوان یک منبع مفید عمل کنند.

رث گرافیک: https://www.rathgraphic.com/sarresid-baran.html

ایده های اصلی را برجسته کنید (به معنای واقعی کلمه!)
از افزودن تنوع به یادداشت های خود با کمک رنگ نترسید! استفاده از نشانگرهای برجسته و قلم های رنگی مختلف می تواند موضوعات و کلمات کلیدی خاصی را از لحاظ بصری برجسته کرده و بر ایده ها و مضامین تأکید کند. استفاده از رنگ می تواند سودمندی کلی یادداشت های جلسات شما را به عنوان منبع تقویت کند.

در موارد مناسب از نمادها و نمودارها استفاده کنید
به همان روشی که نقاط گلوله می توانند به طور م ideasثر ایده ها را به روشی متراکم و جذاب تر از نظر بصری انتقال دهند ، همچنین نمادها و نمودارها نیز می توانند با هم ارتباط برقرار کنند. این دستگاه ها به ویژه در برقراری ایده های پیچیده تر ، جایی که متن به تنهایی ممکن است کوتاه باشد ، بسیار مفید هستند. آنها همچنین همراهی مفیدی با خود متن هستند و می توانند در توضیح بیشتر یک مفهوم یا ایده مفید باشند.

یادداشت های خود را با متن جلسه مقایسه کنید
در آخر ، برای اطمینان از اینکه تمام ایده ها و مفاهیم کلیدی را به دست آورده اید ، به متن جلسه مراجعه کنید. با استفاده از برنامه TranscribeMe ، می توانید دستگاه تلفن همراه خود را در طول جلسه در کنار خود قرار دهید و بحث را ضبط کنید. لازم نیست نگران از دست دادن یک جزئیات باشید ، زیرا با ضبط در نوک انگشتان خود ، متن صوتی به متن را در کمتر از یک روز کاری دریافت خواهید کرد! شما در رسیدن به کالاهای تحویل آور خود و رسیدن به موارد عملی در کمترین زمان در مسیر خود هستید.

ست هدیه باران

خروج از اتاق جلسات با یادداشت های مختصر که خلاصه ای از نکات کلیدی و موارد عملی را به همراه داشته باشد ، برای استفاده بیشتر از یک جلسه بسیار مهم است. با این حال ، در مشغله روزمره و با حواس پرتی های متعدد که برای جلب توجه ما رقابت می کنند ، ممکن است همیشه با نت هایی با بالاترین کالیبر مواجه نشویم. خوشبختانه چند روش ساده وجود دارد که می تواند به بهبود کیفیت یادداشت های جلسه کمک کند که می توانید فوراً آنها را اجرا کنید.

در اینجا 7 نکته برتر ما برای اطمینان از درجه یک بودن یادداشت های شما آورده شده است.

یادداشت های دست نویس بگیرید
استفاده از رایانه برای یادداشت برداری در بسیاری از زمینه ها به طرز باورنکردنی مفید است ، اما ممکن است همیشه برای هر مناسبت مناسب نباشد ، به خصوص اگر این کار باعث جلب توجه دیگران در اتاق شود. قبل از آوردن رایانه به جلسه ، محیط جلسه را در نظر بگیرید و تعیین کنید که آیا یادداشت برداری با دست بهتر نیست. علاوه بر این ، مطالعات نشان داده است که نوشتن مطالب جادویی دارد و انجام این کار در واقع می تواند از حفظ دانش واقعی پشتیبانی کند. در واقع ، ما در مورد مفید نوشتن مطالب در مورد افزایش بهره وری کلی صحبت کرده ایم و این نیز در این زمینه درست است.

چیزهای پایین را به صورت گلوله پایین بیاورید
اگر تصمیم گرفته اید که یادداشت های دست نویس خود را یادداشت کنید ، به سرعت متوجه می شوید که تلاش برای یادداشت کردن هر کلمه ای که در یک جلسه گفته می شود تقریباً غیرممکن است! درعوض ، مطمئن شوید که نکات مهم را به صورت گلوله به دست می آورید. هنگام انجام این کار ، توجه داشته باشید که وقتی این یادداشت ها را بعداً مرور می کنید ، هنوز منطقی است.

اولویت بندی نکات کلیدی
در حالی که رویکرد فرم گلوله قطعاً می تواند در متراکم کردن یادداشت های جلسه شما مفید باشد ، اولویت بندی آنچه را که یادداشت می کنید یا به طور کلی انتخاب آن را حذف می کنید نیز بسیار ارزشمند است. به عنوان مثال ، ممکن است دریابید که جزئیات مربوط به مکالمه نامربوطی که دو نفر از همکاران شما در طول جلسه داشته اند ، جالب و قابل توجه نیست. به همین ترتیب ، به عنوان یک قاعده کلی ، توصیه می کنیم حداقل برخی از نکات زیر را در یادداشت های خود بگنجانید:

مباحث تحت پوشش
موارد اقدام
تصمیمات
مواردی که مورد بحث قرار نگرفتند اما ممکن است نیاز به پیگیری بیشتری داشته باشند
پرسش و پاسخ (پرسش و پاسخ)
حقایق کلیدی
از عنوان ها برای ایجاد شکست های بصری استفاده کنید
هضم بلوک های بزرگ متن ممکن است هم در حین جلسه و هم بعد از آن دشوار باشد. در بدترین حالت ، می تواند در افزودن نکات تکمیلی یا مرور مواردی که قبلاً ذکر شد ، مشکل واقعی ایجاد کند. به همین ترتیب ، در صورت نداشتن ساختار یادداشت ها ، درک نکات کلیدی جلسه بعد از واقعیت به همان اندازه دشوار خواهد بود.

به همین ترتیب ، عناوین یک روش عالی برای گروه بندی ایده ها ، شناسایی مضامین و به طور کلی سازماندهی یادداشت های جلسه شماست ، به طوری که ممکن است واقعاً به عنوان یک منبع مفید عمل کنند.

رث گرافیک: https://www.rathgraphic.com/sarresid-baran.html

ایده های اصلی را برجسته کنید (به معنای واقعی کلمه!)
از افزودن تنوع به یادداشت های خود با کمک رنگ نترسید! استفاده از نشانگرهای برجسته و قلم های رنگی مختلف می تواند موضوعات و کلمات کلیدی خاصی را از لحاظ بصری برجسته کرده و بر ایده ها و مضامین تأکید کند. استفاده از رنگ می تواند سودمندی کلی یادداشت های جلسات شما را به عنوان منبع تقویت کند.

در موارد مناسب از نمادها و نمودارها استفاده کنید
به همان روشی که نقاط گلوله می توانند به طور م ideasثر ایده ها را به روشی متراکم و جذاب تر از نظر بصری انتقال دهند ، همچنین نمادها و نمودارها نیز می توانند با هم ارتباط برقرار کنند. این دستگاه ها به ویژه در برقراری ایده های پیچیده تر ، جایی که متن به تنهایی ممکن است کوتاه باشد ، بسیار مفید هستند. آنها همچنین همراهی مفیدی با خود متن هستند و می توانند در توضیح بیشتر یک مفهوم یا ایده مفید باشند.

یادداشت های خود را با متن جلسه مقایسه کنید
در آخر ، برای اطمینان از اینکه تمام ایده ها و مفاهیم کلیدی را به دست آورده اید ، به متن جلسه مراجعه کنید. با استفاده از برنامه TranscribeMe ، می توانید دستگاه تلفن همراه خود را در طول جلسه در کنار خود قرار دهید و بحث را ضبط کنید. لازم نیست نگران از دست دادن یک جزئیات باشید ، زیرا با ضبط در نوک انگشتان خود ، متن صوتی به متن را در کمتر از یک روز کاری دریافت خواهید کرد! شما در رسیدن به کالاهای تحویل آور خود و رسیدن به موارد عملی در کمترین زمان در مسیر خود هستید.

ست هدیه باران